Referente amministrativa/o per il mandato della Formazione di base
Scadenza: 29 maggio 2022
La Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana (SUPSI), mette a concorso presso il Dipartimento ambiente costruzioni e design (DACD) con sede al Campus di Mendrisio, per il mandato della formazione di base, una posizione di referente amministrativo. Grado di occupazione del 100%. Entrata in funzione da convenire.

Mansioni

  • Supporta il mandato della Formazione base del Dipartimento nei compiti operativi e di sviluppo, nelle pratiche amministrative e nel sostegno del sistema di gestione della qualità.
  • Conduce il personale del segretariato didattico ed eventualmente il personale in formazione, organizza incontri settimanali con il team, definisce i compiti, accompagna l’avanzamento delle attività, sostiene l’ottimizzazione e l’allineamento trasversale dei processi.
  • Predispone, allestisce e revisiona documenti (verbali, rapporti, regolamenti, descrittivi e schede relativi alla formazione, presentazioni e corrispondenza).
  • Partecipa alle riunioni dei Responsabili dei corsi di laurea assicurando assistenza amministrativa ed affianca lo sviluppo e la redazione di dossier.
  • Svolge un continuo monitoraggio delle informazioni di mercato e delle tendenze nel campo della formazione accademica e assicura la stesura di documenti e rapporti specifici.
  • Supervisiona i processi correlati al ciclo di vita degli studenti e la loro corretta implementazione.
  • Coordina la gestione digitale dei documenti e delle pratiche inerenti al mandato e aggiorna con regolarità i contenuti.
  • Funge da referente primario per i processi correlati alla Banca Dati, assicura la stesura o l’aggiornamento di tutorial, ricava, elabora ed analizza le informazioni.
  • Funge da riferimento verso i Servizi centrali per i processi amministrativi correlati alla formazione di base.
  • Accompagna il processo amministrativo dei piani degli studi.
  • Coordina il processo di valutazione dell’insegnamento da parte degli studenti.
  • Svolge approfondimenti su dossier specifici con relativa preparazione di presentazioni e comunicazioni.
  • Assicura sostegno amministrativo nelle attività di promozione, eventi e manifestazioni in cui è coinvolta la Formazione di base di Dipartimento.
  • Partecipa a tavoli di lavoro delle reti SUPSI degli ambiti di riferimento, quale rappresentante del DACD.

Requisiti

  • Maturità professionale o Maturità liceale e una formazione Superiore integrata da qualifiche avanzate. La laurea triennale o specialistica costituisce requisito preferenziale.
  • Pluriennale e solida esperienza professionale in ruolo di analoga complessità maturata in contesto accademico o in un ente di formazione superiore o nel settore un’organizzazione orientata all’apprendimento continuo dei suoi collaboratori.
  • Ottime capacità gestionali e di coordinamento del lavoro e comprovate capacità organizzative e di conduzione di un team.
  • Autonomia, senso di responsabilità, precisione, dinamismo, flessibilità e discrezione.
  • Spiccate capacità relazionali, comunicative, di lavoro in team e di negoziazione.
  • Facilità al contatto con interlocutori interni ed esterni (studenti, docenti e colleghi).
  • Spirito proattivo, orientamento agli obiettivi e ai risultati, disponibilità all’apprendimento e al cambiamento.
  • Ottima conoscenza scritta e parlata dell’italiano e dell’inglese e buona conoscenza di una seconda lingua nazionale.
  • Solide conoscenze e competenze informatiche (pacchetto Office), la conoscenza approfondita di Excel costituisce titolo preferenziale.

Offriamo

  • Un ambiente lavorativo aperto, stimolante e basato su un approccio interdisciplinare e multi-professionale in costante evoluzione.
  • Rete di collaborazioni locali e nazionali.
  • Contesto lavorativo attento alla qualità delle relazioni umane e all’innovazione.
  • Attività stimolante, variata e creativa, in ambiente di lavoro moderno e dinamico, con opportunità di aggiornamento professionale in ambito universitario.
  • La posizione prevede un contratto di lavoro a tempo indeterminato con beneficio delle disposizioni del contratto collettivo SUPSI.

Informazioni per la candidatura

I requisiti per la funzione a concorso sono pubblicati nelle “Direttive interne SUPSI” (direttiva 4b) e nel “Regolamento del personale SUPSI”, disponibili nella pagina “Documenti ufficiali”.

Informazioni supplementari possono essere richieste a:
Prof.ssa Nicla Borioli Pozzorini

Saranno prese in considerazione unicamente le candidature inoltrate entro il 29 maggio 2022 tramite il formulario di candidatura dedicato.
Non sono accettate candidature incomplete, inviate ad altri indirizzi o oltre il termine stabilito.

st.wwwsupsi@supsi.ch