Una collaboratrice amministrativa / Un collaboratore amministrativo presso la Segreteria di Direzione
Scadenza: 09 aprile 2023
La Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana (SUPSI), mette a concorso, presso la Segreteria di Direzione, con sede a Manno, una posizione di “Collaboratrice amministrativa / Collaboratore amministrativo”. Grado di occupazione del 100% a tempo indeterminato. Entrata in servizio ad agosto 2023.

Mansioni

  • Gestire il centralino e la posta in entrata e in uscita;
  • Accogliere gli ospiti interni ed esterni;
  • Creare, aggiornare, archiviare documenti, dossier e pratiche dei Servizi della Direzione;
  • Agevolare l’organizzazione e la distribuzione delle informazioni in entrata e uscita, nonché della documentazione specialistica di supporto;
  • Redigere corrispondenza e preparare documentazione varia, in lingua italiana e in lingua tedesca;
  • Eseguire traduzioni e verifiche di traduzioni (in particolare IT-DE / DE-IT) di documenti diversi;
  • Organizzare le riunioni con la relativa logistica;
  • Organizzare eventi interni per i Servizi della Direzione e i viaggi del personale dei Servizi della Direzione (prenotazioni treno, pernottamenti, ecc.);
  • Gestire le convenzioni legate alle facilitazioni a favore dei collaboratori SUPSI;
  • Gestire gli acquisti di materiale di cancelleria e di consumo curando le relazioni con i fornitori;
  • Fornire supporto nella gestione della contabilità della Segreteria;
  • Fornire supporto nella gestione delle firme dei membri di Direzione e nella gestione di diverse agende;
  • Svolgere lavori generali di segreteria, compiti amministrativi e organizzativi, nonché attività legate alla gestione di contatti;
  • Fornire sostegno attivo alla Coordinatrice dell’Area Office Management e alla Responsabile dei Servizi della Direzione e svolgere attività di supporto ai collaboratori dei Servizi della Direzione.

Requisiti

  • Maturità commerciale o in ambito alberghiero/turismo oppure altro titolo equivalente o superiore;
  • Comprovata pratica professionale in posizione analoga (almeno 3 anni), preferibilmente in un segretariato di Direzione in ambito amministrativo o culturale di enti o aziende di medie-grandi dimensioni;
  • Ottima padronanza scritta e parlata della lingua italiana e della lingua tedesca; la conoscenza della lingua inglese costituirà titolo preferenziale;
  • Ottime competenze organizzative;
  • Spiccate doti redazionali e comunicative;
  • Ottime competenze digitali ed informatiche (pacchetto office 365, banche dati, strumenti di gestione di ricerche e dati statistici) ed esperienza nella gestione documentale elettronica (la conoscenza di DocuWare costituirà titolo preferenziale);
  • Ottime capacità relazionali, flessibilità, correttezza, precisione e discrezione;
  • Predisposizione al lavoro in team e in autonomia;
  • Contributo attivo ad un clima di lavoro aperto e basato sulla fiducia reciproca.

Offriamo

  • Un contratto a tempo indeterminato;
  • La posizione si colloca in fascia 2 del Contratto Collettivo SUPSI (CCLSUPSI), risponde direttamente alla Coordinatrice dell’Area Office Management della Segreteria di Direzione, ed è inserita nel team amministrativo che opera nell’ambito del coordinamento delle attività di segreteria istituzionale;
  • Un ambiente lavorativo stimolante, in costante evoluzione, basato su un approccio interdisciplinare;
  • Un contesto lavorativo attento alla qualità delle relazioni umane e all’innovazione;
  • La promozione della diversità e delle pari opportunità in materia di occupazione;
  • Opportunità di sviluppo personale.

Informazioni per la candidatura

I requisiti per questa funzione sono pubblicati nelle "Direttive interne SUPSI" e nel “Regolamento del personale SUPSI” disponibili nella pagina "Documenti ufficiali".

Informazioni supplementari possono essere richieste alla Coordinatrice dell’Area Office Management:
Adele Martinoli

Le candidature, corredate di lettera di motivazione, curriculum vitae, diplomi, certificati di studio e di lavoro, referenze e dell’estratto del casellario giudiziale sono da inoltrare entro il 9 aprile 2023 tramite il formulario di candidatura dedicato.
Non sono accettate candidature incomplete, inviate ad altri indirizzi od oltre il termine stabilito.

st.wwwsupsi@supsi.ch