Informativa privacy e sicurezza
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Preambolo
La SUPSI si impegna a proteggere la privacy, del corpo studentesco, del personale accademico e tecnico-amministrativo, degli alumni e di tutte le altre persone con cui interagisce.La presente Informativa illustra come la SUPSI raccoglie, tratta i dati personali in conformità alla legislazione relativa alla protezione dei dati, in particolare alla Legge cantonale e federale sulla protezione dei dati, nonché i relativi regolamenti.
La SUPSI è responsabile del trattamento e della protezione dei dati raccolti per lo svolgimento dei suoi compiti legali. In tal senso garantisce l’elaborazione dei dati nel rispetto dei motivi giustificativi, dei principi generali e degli obblighi previsti dalle normative in vigore.
Capitolo 1 – Identità e contatti del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati, ovvero colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati, è la SUPSI, Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana, con sede legale in via Pobiette, 11- 6928 Manno - Svizzera.Il Titolare dell’elaborazione può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@supsi.ch.
Capitolo 2 – Definizioni
In questa Informativa, i seguenti termini hanno il seguente significato:- “Dati personali”: qualsiasi informazione che si riferisce a una persona identificata o identificabile;
- “Dati personali degni di particolare protezione“: in particolare, i dati concernenti le opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali, la salute, la sfera intima o l’appartenenza a una razza o a un’etnia, i dati genetici, i dati biometrici che identificano in modo univoco una persona fisica, i dati concernenti perseguimenti e sanzioni amministrative e penali; i dati concernenti le misure di assistenza sociale.
- “Persona interessata”: persona fisica a cui si riferiscono i dati personali.
Capitolo 3 - Principi del trattamento dei dati personali
La SUPSI tratta i dati personali nel rispetto dei seguenti principi:- Liceità: principio che prescrive l’esame della conformità delle elaborazioni di dati con l’insieme delle normative applicabili, e non soltanto con la legislazione sulla protezione dei dati.
- Trasparenza: la persona interessata deve essere adeguatamente informata (principio della buona fede).
- Proporzionalità: i dati e il loro trattamento devono essere idonei e necessari.
- Limitata alle finalità indicate: protetta è la fiducia della persona interessata nello scopo dell’elaborazione legalmente previsto o deducibile dalle circostanze concrete secondo il principio della buona fede.
- Esattezza dei dati: i dati devono essere corretti, completi, veritieri e aggiornati.
Capitolo 4 - Ambito di applicazione e motivi giustificativi del trattamento
La SUPSI può raccogliere dati personali dal corpo studentesco, del personale accademico e tecnico-amministrativo, dagli alumni e altre persone con cui interagisce. La SUPSI elaborerà dati personali se ha ottenuto il consenso della persona interessata o se l’elaborazione è necessaria per l’esecuzione di un contratto, per il rispetto di un obbligo legale o per perseguire l’interesse preponderante del Titolare.Capitolo 5 - Raccolta e utilizzo dei dati personali
La SUPSI può raccogliere in particolare dati personali come nomi, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e altre informazioni necessarie per l’amministrazione dei programmi educativi e di ricerca di SUPSI, nonché per la fornitura di servizi, al corpo studentesco, al personale accademico e tecnico-amministrativo, agli alumni e ad altre persone con cui interagisce.La SUPSI può anche raccogliere dati personali per finalità di ricerca e statistica, nonché per il miglioramento dei suoi programmi educativi e di ricerca e dei suoi servizi.
Capitolo 6 - Trasmissione dei dati personali
La SUPSI può trasmettere dati personali a terzi come fornitori di servizi, autorità governative e altre organizzazioni, se necessario per l’esecuzione di un contratto, per il rispetto di un obbligo legale o per perseguire i propri interessi preponderanti. La SUPSI obbliga tali terze parti al rispetto delle leggi sulla protezione dei dati e l’adozione delle misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati personali.Capitolo 7 - Sicurezza dei dati personali
La SUPSI adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, per garantire la sicurezza dei dati personali, in conformità con le leggi e le normative applicabili. Queste misure comprendono la protezione dei dati contro accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o distruzioni, nonché la formazione dei collaboratori sulla sicurezza dei dati.Capitolo 8 – Videosorveglianza e badge
SUPSI tratta i dati personali attraverso i propri sistemi di videosorveglianza e tracciamento a scopo dissuasivo, di incolumità delle persone fisiche (collaboratori, studenti, visitatori) e del patrimonio della SUPSI. Le immagini e i tracciamenti saranno trattati e conservati nei limiti previsti dalla normativa vigente, in conformità a quanto, in particolare, disposto dalla legge sulla protezione dei dati, nonché dal “Regolamento sulla videosorveglianza SUPSI”.Capitolo 9 – Periodo di conservazione dei dati personali
La SUPSI conserva i dati personali solo per il tempo necessario pal raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, a meno che non sussistano obblighi legali o amministrativi che ne richiedano una conservazione più lunga. Quando i dati personali non sono più necessari, la SUPSI provvede a cancellarli oppure renderli anonimi previo consenso della persona interessata.Capitolo 10 – Diritti della persona interessata
Ai sensi della vigente normativa sul trattamento dei dati personali, SUPSI riconosce all’interessato i seguenti diritti (lista non esaustiva):- Diritto di accesso: il diritto di ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e di accedere a tali dati.
- Diritto di rettifica: il diritto di richiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati personali inesatti o incompleti.
- Diritto di cancellazione: il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali in determinate circostanze.
- Diritto di opposizione: il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali in determinate circostanze.
In generale, nell’esercizio dei diritti citati, la SUPSI può rifiutare, limitare o differire una richiesta, in particolare quando la stessa possa compromettere i diritti di terzi, il segreto d’ufficio, interessi preponderanti o altri motivi.
Capitolo 11 – Trasferimento di dati personali all’estero
La SUPSI può trasferire i dati personali all’estero se ciò è necessario per raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti. La SUPSI garantisce che tali trasferimenti avvengano solo in paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati o che le misure di sicurezza appropriate siano state adottate per proteggere i dati personali trasferiti.Capitolo 12 – Cookies e tecnologie simili
La SUPSI previo consenso, utilizza i cookies e altre tecnologie simili per migliorare e personalizzare l’esperienza degli utenti sui propri siti web. Queste tecnologie raccolgono informazioni sulle attività dell’utente sul sito web, come le pagine visitate, i link cliccati eil tempo trascorso sul sito. L’utente può scegliere di disattivare i cookies sul proprio browser, ma ciò potrebbe limitare alcune funzionalità del sito web.
Capitolo 13 – Aggiornamenti
La SUPSI si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Informativa, in conformità con le leggi e le normative applicabili.Per facilitare la lettura del presente documento, il genere maschile è usato per designare persone e funzioni indipendentemente dal genere.
Approvato dal Direttore generale della SUPSI il 21 luglio 2023. Versione 1, 6.5.2024