L’ufficio dell’Arena sportiva è il settore operativo del Dicastro Cultura, Eventi, Sport e Turismo del Comune di Capriasca e si occupa della gestione e dell’organizzazione delle strutture ad essa affidate, nonché dei servizi legati alla promozione della pratica sportiva sul territorio. 
Con l’obiettivo di rafforzare il proprio ruolo sul territorio, la sfida ha previsto la costruzione di uno strumento dinamico e innovativo grazie al quale calcolare l’ammontare da assegnare ad ogni evento, in modo tale da creare un utile archivio di consultazione sui contributi che il Dicastero elargisce alle associazioni.
Questo strumento servirà a creare una linea univoca tra l’Arena sportiva e tutti gli organizzatori di eventi e, in un’ottica di scalabilità, potrà essere eventualmente utilizzato anche da altre istituzioni.